Олег Спилка, Председатель Правления, отметил наилучшие достижения компании за последние пять лет деятельности. Четвертым лучшим достижением компании было признано внедрение в компании международной системы планирования и отчетности, проекта, выполненного при участии компании Робертсон энд Блумс. Проект по автоматизации процессов планирования, прогнозирования, бюджетирования, бизнес анализа и отчетности был выполнен с применением информационной системы Cognos Enterprise Planning и Cognos Business Intelligence.
По словам Александра Белавина, заместителя Председателя Правления НАСК «Оранта», «информационная система является действительно эффективным инструментом для управления компанией. В результате внедрения системы значительно сократилось время консолидации данных более чем шестисот территориально распределенных источников финансовой информации и приведение бюджетов подразделений к единому формату; снизились затраты на изменение бюджетных моделей, так как все производимые изменения практически мгновенно отражаются на всех рабочих местах. То, на что требовалось ранее несколько сот человеко-часов, а, следовательно, существенных временных, финансовых и человеческих ресурсов, теперь делается за 1 день».
Уже два года, Cognos обеспечивает централизованное финансовое планирование и бюджетирование по всей трехуровневой иерархической структуре компании, включающей Головной офис, 29 региональных дирекций 536 представительств, более 2500 точек продаж в Украине. Мощный онлайновый веб-клиент, позволяющий работать по необходимости «офф-лайн», отлично решает задачи централизованного администрирования с учетом специфики каналов между региональными дирекциями и отделениями, не всегда обеспечивающих стабильную пропускную способность.
Использование встроенных средств автоматизации бюджетного регламента позволило существенно оптимизировать бюджетный процесс и сократить бюджетный цикл до одного месяца. А применение веб-интерфейса для сбора и консолидации данных позволило на порядок увеличить вовлеченность сотрудников компании в бюджетный процесс, тем самым, повысив степень ответственности участников бюджетного процесса за достоверность бюджетных данных и существенно снизить план - фактное отклонение. Кроме того, возможность централизованного хранения данных и продвинутые средства безопасности системы позволяют эффективно решать задачи обеспечения персонализированного доступа к бюджетам.
Наряду с задачей построения системы бюджетирования и финансового планирования, у компании существовала задача анализа больших объемов данных по розничным продажам через сеть отделений и агентов.