Консультантом по данному проекту выступила компания IISCO, входящая в группу Мариллион, г. Москва.
Внедрение системы бюджетирования стало очередным этапом постановки системы регулярного менеджмента в компании, направленным на постоянное совершенствование и развитие деятельности компании. Ранее «АСКА» провела реинжиниринг собственных бизнес-процессов и успешно прошла аудит системы менеджмента качества ISO 9001:2000.
Основной задачей проекта по разработке системы бюджетирования является оптимизация финансовой структуры компании. При создании системы бюджетирования ставилась задача, чтобы она, с одной стороны, содержала в себе лучшие практические наработки в области бюджетного управления, а с другой стороны - была полностью адаптирована к страховой специфике. Для этой задачи требовались специалисты особой квалификации, поэтому были приглашены консультанты из группы Мариллион, имеющие богатый опыт работы в этом направлении.
Важным результатом реализации данного проекта является то, что удалось гармонично соединить процесс стратегического планирования и процесс бюджетирования, что значительно повысит эффективность выполнения стратегических задач с одной стороны и обеспеченность их адекватными финансовыми ресурсами с другой.
В результате реализации проекта компания получила передовую технологию управления финансовой эффективностью подразделений и видов страхования. Руководство компании может планировать и бюджетировать свою деятельность в соответствии со стратегическими задачами заранее, определяя необходимый объем финансирования.
Президент компании Александр Сосис так прокомментировал результаты проекта: «Мы довольны результатом проекта. Бизнес становится более прозрачным, мы можем реализовывать больше внутренних и внешних возможностей. Система бюджетирования поможет «АСКА» быстрее и эффективнее развиваться, что положительно скажется на выполнении стратегических задач компании».
Документация по системе была разработана таким образом, чтобы максимально облегчить этап автоматизации, который планируется начать в ближайшем будущем. Автоматизация позволит значительно сократить трудоемкость процесса, а также предоставит ряд новых возможностей – более детальную аналитику бюджетов, возможности моделирования различных стратегий и сценариев. Каждый из руководителей получит мощный аналитический инструмент на своем рабочем месте, и вся необходимая информация будет доступна в любой момент времени.